Для рассылки презентацию можно выводить на 150 точек, а не на 300, что сократит вам размер файла, если вы делаете пдф. Старайтесь до 10 Мб ограничить, есть особенности с электронной почтой, лимитами и прочее подобное, что приходится учитывать.
Кроме того, существует много форматов мультимедийных презентаций, которые потихоньку входят в топ. В онлайне можно даже видео демонстрировать параллельно, особенно если у вас есть режиссер трансляции какой-то — тут уже полет фантазии вообще ничем почти не ограничивается.
Для офлайна (это когда вы встречаетесь с аудиторией персонально) — тут опять же стандартные 16×9 (это разрешение, например, 1920×1080), либо спрашивать технический персонал, каких размеров экран под проектор, чтобы не оставалось каких-то пространств сомнительных. Если проектор — старайтесь оформлять презентацию контрастно, иначе дешевые модели устройств выведут на экране нечто неубедительно бледное, к сожалению. Опять же — думаем об аудитории, если выступаем перед студентами — это одно. А если вдруг перед академиками РАН — другое.
Печать — тут размеры могут быть под формат бумаги, великое множество. Помните, что в печати никто не пройдет по вашей гиперссылке, а процедура монотонного перебивания ее значков в браузер вызовет у аудитории желание совершить харакири, чего хотелось бы избежать. QR-коды — пожалуйста. Наведут телефон, проследуют по ссылке спокойно и без нервов. Выводим для печати файлы на 300 точек, договариваемся с типографией об обрезных краях.
Почему важно выдерживать презентации университета в едином стилевом решении? Особенно это важно делать на масштабных мероприятиях, где у вас от вуза участвует несколько спикеров, каждый из которых демонстрирует аудитории большой объем информации. Например, если вы решили провести крупный форум, следует сделать так, чтобы визуальная коммуникация с аудиторией была максимально легкой.
Итак, причины введения общей стилистики:
- Снижение информационного шума. Если коротко: человек на подсознательном уровне будет сбит с толку, если оформление зала выполнено в одной цветовой схеме, презентации — в других, раздатка — в каких-то третьих. Все это точно не поспособствует идентификации вашего бренда, узнаваемости, только растерянности и расфокусировке сознания аудитории. А нам нужно обратное — фокус на информацию, быстрое запоминание бренда, чистое ощущение эмоций спикера, атмосферность, ощущение причастности к чему-то грандиозному.
- Продвижение айдентики вуза — узнаваемость бренда, его современность, уникальность — все это дает вам неоспоримые преимущества.
- Концентрация на контенте — грамотное цветовое кодирование позволяет вызывать у абитуриента необходимые эмоции и позволять ему фокусировать внимание на содержательной части. Когда нет ничего лишнего, остается важное.
- Установление коммуникации — ваш диалог с аудиторией. Визуальные образы, текстовые или речевые установки, слоганы, бьющие точно в цель. Это важно.
- Структурирование информации — мы должны быть последовательны в повествовании. Логика изложения позволяет аудитории воспринимать информацию дозированно, усваивать ее целостно и в полной мере. Это чистая физика — есть источник сигнала, а есть приемник. Посредине — шум. Чем лучше вы поработали над презентацией, тем чище сигнал дошел от источника до приемника.
- Соблюдение логики. Это важно!
Пример выставки российских вузов RED Expo Коротко по части визуала: был разработан логотип, в основе которого использован образ конфедератки. Образ этот считывается мгновенно, что важно в условиях интернета. Для того, чтобы удержать человека у экрана — неважно, пришел он посмотреть трансляцию или просто посетил ваш сайт — есть 5–7 секунд. Потом он либо понимает все, остается и погружается в информационное поле, либо отказывается от информации, закрывает вкладку и идет искать что-то более подходящее ему.
Поэтому выбрали максимально высокую скорость коммуникации с абитуриентом — пусть ассоциативно первоуровневые образы, но ясные, скорострельные, внятные. Конфедератка такова, ясно сразу — речь про образование, нет времени объяснять дольше.
Поскольку это было ковидное время, выставки разворачивали на фоне перманентного состояния мутной воды в мире — ничто не отличалось позитивным динамичным настроем, а скорее упадничеством довольно широких слоев населения. Мы выбрали быть яркими, настойчивыми, жизнеутверждающими, претендующими на лидерство. Отсюда выбирали цветовую гамму и оформление. При всем том, что традиционно используют спокойные тона, именно это сработало на аудиторию — людям нужны были и нужны сейчас утвердительные и решительные ответы на вопросы о том, что им делать в жизни, как действовать дальше. И это тот самый случай, когда приглушенные, неуверенные тона не были бы столь действенны.
Все презентационные материалы для наших вузов‑участников выполнены в единой стилистике, по универсальной структуре, они дают простую понятную коммуникацию и единые условия презентации для всех участников. Мы полностью нивелировали фактор разницы в компетенциях вузовских дизайнеров на местах, потому что ответственность за визуальную коммуникацию и KPI, за число лидов и их качество лежали не на ком-то, а на нас напрямую. Поэтому мы часто спорили с международниками, когда они настойчиво не хотели укладываться в наши предложения о едином стиле трансляций. Часто убеждали. Хотя, иногда и проигрывали.
С лендовыми страницами история ровно та же, за одним исключением — они спокойней по гамме, потому что тут нет спикера, тут пользователь предоставлен себе и стенду. Изучай, сколько хочешь уже на основе наших эмоциональных и ярких презентаций. Читай больше текстов, получай больше информации, осознавай, принимай решение, отправляй заявку. И вместе с тем, все выполнено в едином ключе, безусловно.
Теперь вы понимаете, как в связке визуально работают лендовая страница и презентация. Дизайн, повторюсь, — техническая наука, в общем стилевом решении он служит навигатором на уровне подсознания, цветовое кодирование в ходе долгой трансляции подсознательно «подсказывает» аудитории, где расположены необходимые элементы и разделы, вызывает нужные нам эмоции — позволяет аудитории сконцентрироваться на содержимом в потоке данных.
Универсальная структура презентации на примере выставки RED Expo Всю информацию мы разделили на разделы о каждом из вузов.
Помним, что подобная трансляция занимает пару часов минимум. Для студентов это довольно большой объем информации. Чтобы они могли выработать объективное оценочное суждение, требовалось, безусловно, подогнать непрерывный поток информации к каким-то общим стандартам.
Разделы:
- Титульная страница — слайд с фото главного корпуса. Это образ вуза, его лицо, первое, что впечатляет абитуриента.
- Краткое описание вуза.
- Место на карте России. Важно показать, где именно люди будут жить, а где находится столица. В ходе работы с аудиторией этот фактор был одним из часто уточняемых публикой.
- Цифры и факты, фото зданий. Цифры хорошо иллюстрируют масштаб. Тут, кстати, принятие решения происходит не всегда однозначно. Кто-то хочет в большой вуз. Кто-то в маленький камерный, где каждому иностранцу уделяют больше внимания. Но масштаб показать нужно.
- Перечень программ с визуальной коммуникацией — кем можно стать, сколько стоит, сразу в мозг следует подать красивую картинку. Это укрепляет убеждение в выборе. Это привлекает, это отвечает на вопрос, каким я хочу стать.
- Про конкретику — да, вы видите, должны быть данные про уровень, стоимость, продолжительность образования. Базовый набор, ничего лишнего.
- Дополнительные разделы, если есть шанс их хорошенько иллюстрировать: спорт, новые корпуса, спецпроекты, студенческая жизнь
- Город. Мы рассказываем о своей стране, России, мы любим страну, мы зовем сюда, потому что здесь лучше, чем где бы то ни было.
- Контакты, там QR-коды и все, что угодно. Нет проблем в прямой коммуникации, пожалуйста.
В конце стоит подчеркнуть, как было бы здорово, если бы спикеры отечественных вузов в какойто мере почувствовали себя рок-н-рольными музыкантами. Почему? Потому что молодежи это заходит. Это прекрасно, когда ты видишь горящие глаза того, кто говорит с тобой. И я искренне завидую людям, которые умеют держать аудиторию в напряжении там, где для них на самом деле выдают материал неразвлекательного характера.
Топ советов:
- Говорите по делу, но максимально просто. Помните, мы уже читали с вами про то, что жизнь сложная, и наша задача — разгрузить ее, дать ответы, а не задать новые вопросы.
- Ваши эмоции важны и нужны. Будьте дружелюбны и открыты.
- Излагайте последовательно.
- Излучайте уверенность, такую, чтобы хотелось стать вами немедленно сейчас.
- Будьте внешне привлекательны. Вы прекрасны, конечно, по умолчанию.
- Будьте готовы вступить в диалог.